【自己PR例文あり】一般事務の職務経歴書例文

一般事務の職務経歴書のポイント

1. 広範な業務内容の具体的な記載: 事務職で担当した具体的な業務やタスクを詳細に記述します。例えば、電話応対、メール処理、資料作成、ファイリング、来客対応などを具体的に挙げます。
2. 組織内外とのコミュニケーション能力: チーム内での円滑なコミュニケーションスキルや、顧客や来客との丁寧な対応、協力関係の構築などをアピールします。
3. 効率的な業務遂行のアピール: 仕事の効率性を高めるための工夫やプロセス改善、業務フローの最適化など、効率的な業務遂行の実績を具体的に示します。
4. 問題解決能力と柔軟性: 過去に発生した問題に対するアプローチや解決策、柔軟性を発揮して業務に適応した経験を強調します。
5. 経験したツールやシステムの記載: 事務作業において使用したツールやオフィスソフト、データベース、電子メールなどの経験を具体的に示し、ITスキルをアピールします。
6. チームワークとリーダーシップ: チームでの協力やリーダーシップを発揮した経験を具体的に示し、部署やプロジェクトでの役割を強調します。
7. 業界や企業に関する知識: 事務職が関わる業界や企業において求められる業務内容や知識、業界特有のルールや慣習を理解していることをアピールポイントとします。

一般事務の職務経歴書の例文・テンプレート

職務経歴書

20xx年xx月xx日現在

氏名 xx xx

■ 職務要約

一般事務として、企業の円滑な運営に貢献。業務全般の効率的な実行と課題解決に従事。電話対応や来客応対、文書の整理・管理など、オフィスコミュニケーションを円滑にサポート。柔軟性と正確性を備え、様々な業務に迅速かつ丁寧に対応。組織の円滑な機能を支え、効率向上とチームワークの促進に貢献しています。

■ 職務経歴

20xx年〜現在 / 株式会社xxxx

【業務内容】

• オフィス全体の事務業務を遂行し、円滑な運営に貢献
• 電話・来客応対、メール整理・配信など、内外のコミュニケーションを円滑にサポート

【文書作成・管理】

• 企業文書の作成・整理・管理を担当、情報共有を効率的に促進
• 会議資料や報告書を正確かつ分かりやすい表現で作成

【備品管理】

• 備品の発注・管理・整理を通じ、作業環境の快適性を維持
• 必要な資材が常に揃っているように配慮、従業員の働きやすさをサポート

【イベント・会議サポート】

• 社内イベントや会議の運営サポートを担当、円滑で効果的な進行をサポート
• 参加者の調整や資料の整備など、様々な局面でのイベント成功に貢献

【その他支援業務】

• 社内外からの問い合わせ対応、社内行事の企画・実行補助など、様々な業務に柔軟で円滑なコミュニケーション能力を発揮

20xx年〜現在 / 株式会社xxxx

【業務内容】

• 電話応対や来客対応、メール対応などの一般事務作業を担当
• 文書や資料の作成、ファイリング業務を日常的に実施
• 会議資料の準備や議事録の作成サポート
• 社内データベースや書類管理システムの更新、管理

【データ入力および帳簿管理】

• 経費精算のデータ入力および仕訳帳の作成を担当
• 請求書の処理および売掛金・買掛金の管理
• Excelや専用ソフトを用いたデータ集計や帳簿管理業務を実施
• 日次・月次でのデータチェックや集計業務を行い、帳簿の正確性を維持

【社内調整および業務サポート】

• 各部署との調整役として、業務進捗の確認や報告書の作成をサポート
• 社内イベントや会議のスケジュール調整、資料準備を担当
• 備品や消耗品の在庫管理、発注業務を通じて、オフィス環境の整備を支援
• 人事部や経理部門と連携し、労務管理や給与計算のサポートを実施

【業務改善および効率化】

• 業務フローの見直しや改善提案を行い、業務効率の向上に貢献
• 手順書やマニュアルの作成を担当し、新人社員の研修およびサポートを実施
• RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールを導入し、定型業務の自動化を推進

【成果および実績】

• 日々の業務効率化を推進し、従来より30%の時間短縮を実現
• データの正確性とスピードの向上により、経理部門との業務連携が強化
• 社内からの信頼を得て、各部署からの問い合わせや依頼が増加
• 複数の業務を効率的に管理し、スムーズなオフィス運営に貢献

■ 活かせる経験・知識・技術

• 業務効率向上に寄与する柔軟な遂行力と的確な問題解決スキル
• OA機器の利用経験からくるITリテラシーと円滑な業務フロー構築のノウハウ
• 顧客応対におけるコミュニケーションスキルと信頼構築の洞察力
• 継続的なプロセス改善と課題解決のための効果的な戦略構築力
• 柔軟な価格交渉と契約獲得のスキル、顧客ニーズに応じた提案とソリューション能力
• 新技術や業界のトレンドを把握し、継続的な学習により業界でのリーダーシップを確立

■ 資格

日商簿記2級 (20xx年x月)

MOS　Excelスペシャリスト (20xx年x月)

MOS　Wordスペシャリスト (20xx年x月)

秘書検定2級 (20xx年x月)

ビジネス実務法務検定 (20xx年x月)

ファイナンシャルプランナー(CFP/AFP) (20xx年x月)

ITパスポート (20xx年x月)

2級ファイナンシャル・プランニング技能士 (20xx年x月)

3級ファイナンシャル・プランニング技能士 (20xx年x月)

社会保険労務士 (20xx年x月)

中小企業診断士 (20xx年x月)

建設業経理士1級 (20xx年x月)

建設業経理士2級 (20xx年x月)

建設業経理事務士3級 (20xx年x月)

建設業経理事務士4級 (20xx年x月)

■ 自己PR

私は一般事務として5年間の経験を積んでおり、正確で迅速な事務処理と優れたコミュニケーション能力を活かし、チームの一員として円滑な業務運営に貢献してきました。日々のデータ入力、文書作成、ファイリングにおいて細心の注意を払い、ミスを最小限に抑えることに成功しています。さらに、Microsoft Office Specialist資格を取得しており、ExcelやWordを駆使した効率的な資料作成やデータ分析が可能です。また、秘書検定2級を活かして、上司や同僚との円滑なコミュニケーションを図り、スケジュール調整や会議の準備などを適切にサポートしています。顧客対応においても、電話応対技能検定を取得しているため、丁寧で的確な応対が求められる場面でも安心して任せていただけます。今後もこれまでの経験とスキルを活かし、さらに業務効率を向上させるとともに、チーム全体のサポートに努めたいと考えています。

以上