【自己PR例文あり】総務事務の職務経歴書例文

総務事務の職務経歴書のポイント

1. 広範な業務内容の具体的な記載: 総務事務には様々な業務が含まれます。具体的な業務内容を詳細に記載し、どのような庶務業務や事務運営を担当していたかを示します。
2. 組織内外とのコミュニケーション能力: 総務事務は組織内外と密接に連携するポジションです。コミュニケーションスキルや協調性を強調し、取り組んだプロジェクトや会議の経験を具体的に挙げます。
3. 効率的な業務遂行のアピール: 経費の精算、会議運営、備品管理など、業務全般を効率的に遂行していた経験をアピールします。具体的な事例や成果に焦点を当てます。
4. 問題解決能力と柔軟性: 総務事務では様々な問題に対処することが求められます。過去の経験で問題をどのように解決したかや柔軟性を発揮した経験を強調します。
5. 経験したツールやシステムの記載: オフィススイート、会計ソフト、経費精算ツールなど、総務事務で使用したツールやシステムの経験を明示的に記載します。
6. チームワークとリーダーシップ: チームで協力し、リーダーシップを発揮した経験を強調します。特に総務事務は広範な業務を統括することがありますので、その経験を具体的に示します。
7. 業界や企業に関する知識: 総務事務は企業や業界によって求められる業務内容が異なります。そのため、業界や企業に関する理解や知識をアピールポイントにします。

総務事務の職務経歴書の例文・テンプレート

職務経歴書

20xx年xx月xx日現在

氏名 xx xx

■ 職務要約

総務事務として広範な業務に従事し、効率的かつ精緻なタスク遂行が可能です。組織の円滑な運営をサポートし、課題に迅速に対処する柔軟性を有しています。信頼性と機密性の高い業務を確実に処理し、チームの一員として協力的に貢献しています。

■ 職務経歴

20xx年〜現在 / 株式会社xxxx

【業務内容】

• 会社全体の日常事務業務を遂行し、オフィスの円滑な運営に貢献
• 電話応対、来客対応、メールの整理・配信など、オフィス内外のコミュニケーションを円滑にサポート

【文書作成・管理】

• 企業文書の作成・整理・管理を担当し、効率的な情報共有を促進
• 正確かつ分かりやすい表現で、会議資料や報告書を作成

【備品管理】

• オフィス備品の発注・管理・整理を通じて、作業環境の快適性を維持
• 必要な資材が常に揃っているように配慮し、従業員の働きやすさをサポート

【イベント・会議サポート】

• 社内イベントや会議の運営サポートを担当し、円滑かつ効果的な進行をサポート
• 参加者の調整や資料の整備など、様々な局面でのイベント成功に貢献

【その他支援業務】

• 社内外からの問い合わせ対応、社内行事の企画・実行補助など、様々な業務に対応
• チームとの協力体制の中で、柔軟性と円滑なコミュニケーション能力を発揮

20xx年〜現在 / 株式会社xxxx

【業務内容】

• 総務関連業務全般の管理と実行を担当し、円滑なオフィス運営を実現
• 文書管理や会議準備、社内イベントの企画・運営などを効率的に推進
• 社内外の連絡調整や来客対応など、円滑なコミュニケーションを確保

【労務管理】

• 社員の勤怠管理や労働契約書の作成、給与計算などの人事労務業務を適切に処理
• 労働法や労働関連規制の遵守を確保し、リスクの最小化を図る

【施設管理】

• オフィス施設や設備のメンテナンス、管理業務を効率的に遂行
• 安全衛生管理やセキュリティ対策の徹底を図り、快適かつ安全な職場環境を提供

■ 活かせる経験・知識・技術

• オフィス全般の事務業務において、効率的な運営と円滑なコミュニケーションの構築に成功
• 文書作成と整理、電話対応、メールコミュニケーションにおいて高いスキルを有し、的確な情報伝達を実現
• 会議やイベントの運営サポート経験が豊富で、効果的なコーディネーションと問題解決が可能
• 備品管理と発注業務を通じて、物品の適切な管理とオフィス環境の快適性向上に貢献
• チームとの協力体制の中で柔軟性と円滑なコミュニケーション能力を発揮し、効果的なサポートを提供

■ 資格

MOS　Excelエキスパート (20xx年x月)

簿記2級(20xx年x月)

日本語ワープロ検定1級(20xx年x月)

■ 自己PR

総務事務として、組織の円滑な運営に貢献してきました。厳密なデータ管理や的確な文書作成を通じて、業務の進行をサポートし、円滑なコミュニケーションを確立。効率的なスケジュール管理と協力体制の中で、柔軟かつタイムリーな業務遂行を実現。プロアクティブな姿勢で問題解決と改善に取り組み、組織の効率向上に寄与。同時に、環境変化に対応し、新たなスキルの習得にも積極的。総務職の経験を通じ、円滑な組織運営とチームワークを基盤に、積極的な貢献を目指します。

以上